Tuyên bố về chính sách quyền riêng tư
HuiEn Textile cam kết bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của những cá nhân mà chúng tôi gặp trong quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh của mình.Nói chung, “Dữ liệu cá nhân” là dữ liệu về một cá nhân có thể được nhận dạng hoặc nhận dạng từ dữ liệu đó hoặc người có thể nhận dạng cùng với dữ liệu khác mà người dùng dữ liệu sở hữu.Chính sách quyền riêng tư này giải thích cách thức và lý do HuiEn Textile và các quản trị viên được ủy quyền (“chúng tôi” “của chúng tôi”) xử lý Dữ liệu cá nhân của khách hàng và khách hàng tiềm năng (“bạn” “của bạn”).Các chính sách và thủ tục của chúng tôi được thiết kế để đảm bảo Dữ liệu Cá nhân của bạn được bảo vệ.Chính sách quyền riêng tư này được thiết kế để hỗ trợ bạn hiểu lý do và cách thức HuiEn Textile thu thập và sử dụng Dữ liệu cá nhân của bạn, dữ liệu đó được tiết lộ cho ai và yêu cầu truy cập dữ liệu có thể được giải quyết cho ai.
Vui lòng đọc kĩ chính sách bảo mật này.Chính sách quyền riêng tư này có thể được sửa đổi tùy từng thời điểm.
Nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân
Bản chất hoạt động kinh doanh của HuiEn Textile là việc thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân là nền tảng cho các sản phẩm và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.Chúng tôi nỗ lực làm việc để tôn trọng và duy trì quyền riêng tư cá nhân, đồng thời điều chỉnh chính sách này phù hợp với Đạo luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2010 (“PDPA”) khi thu thập, lưu giữ, xử lý hoặc sử dụng Dữ liệu cá nhân.
Chúng tôi cam kết như nhau trong việc đảm bảo rằng tất cả nhân viên và đại lý của chúng tôi tuân thủ các nghĩa vụ này.Theo PDPA, HuiEn Textile bị ràng buộc với các nghĩa vụ sau đối với Dữ liệu cá nhân của bạn:
1. Đồng ý
2. Giới hạn mục đích
3. Thông báo
4. Truy cập và chỉnh sửa
5. Độ chính xác
6. Bảo vệ
7. Giữ lại
8. Hạn chế chuyển nhượng
9. Cởi mở
10. Các quyền, nghĩa vụ và cách sử dụng khác
Nghĩa vụ 1 – Sự đồng ý
PDPA cấm HuiEn Textile thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ Dữ liệu cá nhân của một cá nhân trừ khi cá nhân đó đưa ra hoặc được coi là đồng ý cho việc thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ Dữ liệu cá nhân của mình.Bằng cách cung cấp Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi yêu cầu, bạn đồng ý cho chúng tôi sử dụng và tiết lộ Dữ liệu cá nhân của bạn như được quy định trong Tuyên bố chính sách quyền riêng tư này và Tuyên bố thu thập thông tin cá nhân của chúng tôi (nếu dữ liệu này đã được cung cấp cho bạn.
Sự đồng ý này vẫn có hiệu lực cho đến khi bạn thay đổi hoặc thu hồi nó bằng cách gửi thông báo bằng văn bản cho HuiEn Textile (chi tiết liên hệ được cung cấp bên dưới).Xin lưu ý rằng nếu bạn rút lại sự đồng ý đối với bất kỳ hoặc tất cả việc sử dụng hoặc tiết lộ Dữ liệu cá nhân của bạn, tùy thuộc vào bản chất yêu cầu của bạn, chúng tôi có thể không còn khả năng tiếp tục cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi cho bạn, quản lý mọi mối quan hệ hợp đồng tại chỗ hoặc đáp ứng yêu cầu bồi thường.
Khi bạn đăng ký Tài khoản, chúng tôi có thể yêu cầu thông tin liên hệ của bạn, bao gồm các mục như tên, tên công ty, địa chỉ, địa chỉ email và số điện thoại.
Nghĩa vụ 2 – Giới hạn mục đích
PDPA giới hạn mục đích và mức độ mà một tổ chức có thể thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân.Khi liên lạc với HuiEn Textile, mọi thông tin liên lạc sẽ được chúng tôi truyền tải và lưu trữ.HuiEn Textile có thể nhận Dữ liệu Cá nhân từ việc đăng ký, biểu mẫu yêu cầu, khảo sát, e-mail, điện thoại hoặc các phương tiện khác từ:
1. bạn, trực tiếp;khi nào và bằng cách nào bạn cung cấp thông tin đó cho chúng tôi, cho dù qua điện thoại, trò chuyện, email, biểu mẫu web, mạng xã hội;đăng ký tài liệu tiếp thị;hoặc trong quá trình cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho HuiEn Textile;hoặc nhận sản phẩm, dịch vụ từ HuiEn Textile.
2. khách hàng tiềm năng và hiện tại đang sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin và lưu trữ của HuiEn Textile;
3. người dùng bất kỳ ứng dụng trên thiết bị di động nào mà chúng tôi cung cấp (chẳng hạn như ứng dụng iOS và Android của chúng tôi);
4. nhà cung cấp dịch vụ và đối tác kinh doanh;
5. người xin việc;Và
6. các bên thứ ba khác mà nó tương tác
HuiEn Textile cung cấp cho bạn các lựa chọn về cách chúng tôi thu thập, sử dụng và chia sẻ Dữ liệu Cá nhân của bạn.Ví dụ: bạn có thể chọn xem bạn có muốn nhận thông tin liên lạc từ chúng tôi hay không và thông tin liên hệ và/hoặc tài chính nào sẽ được lưu trữ trong tài khoản người dùng mà bạn tạo với chúng tôi.Lưu ý rằng đối với một số dịch vụ, nếu bạn chọn không cung cấp một số chi tiết nhất định thì một số trải nghiệm của bạn với chúng tôi có thể bị ảnh hưởng.Khi bạn làm việc với chúng tôi hoặc sử dụng một số dịch vụ nhất định, bạn có thể được nhắc tạo tài khoản người dùng.Tài khoản người dùng của bạn có thể chứa Dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp, chẳng hạn như tên, địa chỉ gửi thư, địa chỉ email hoặc thông tin thẻ tín dụng.
Chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin liên quan đến bạn nhưng thông tin đó không nhận dạng cá nhân bạn (“Thông tin phi cá nhân”).Thông tin phi cá nhân cũng bao gồm thông tin có thể nhận dạng cá nhân bạn ở dạng ban đầu nhưng chúng tôi đã sửa đổi (ví dụ: bằng cách tổng hợp, ẩn danh hoặc hủy nhận dạng thông tin đó) để xóa hoặc ẩn bất kỳ Dữ liệu cá nhân nào.
Nghĩa vụ 3 – Thông báo
Khi chúng tôi thu thập Dữ liệu Cá nhân trực tiếp từ bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về mục đích thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ bằng cách tham khảo Chính sách quyền riêng tư này hoặc thông qua Tuyên bố thu thập thông tin cá nhân.Chúng tôi sẽ chỉ thu thập Dữ liệu Cá nhân bằng các phương tiện hợp pháp và công bằng.Dữ liệu Cá nhân được thu thập khi bạn hoàn thành biểu mẫu đề xuất bảo hiểm, yêu cầu bồi thường theo hợp đồng bảo hiểm với chúng tôi hoặc khi bạn sử dụng hoặc truy cập trang web www.huientextile.com của chúng tôi và gửi thông tin khác (bao gồm cả Dữ liệu Cá nhân) cho chúng tôi.
Một số thông tin được thu thập tự động khi bạn truy cập trang web của chúng tôi vì địa chỉ IP của bạn cần được máy chủ nhận dạng.Chúng tôi có thể sử dụng thông tin địa chỉ IP để theo dõi và phân tích cách các phần trên trang web của chúng tôi được sử dụng.
Chúng tôi có thể sử dụng cookie cho một số mục đích như được nêu trong điều khoản sử dụng trang web của chúng tôi.Cookie của chúng tôi sẽ chỉ theo dõi hoạt động liên quan đến hoạt động trực tuyến của bạn trên trang web của chúng tôi và sẽ không theo dõi hoạt động internet khác của bạn.Cookie của chúng tôi không thu thập thông tin nhận dạng cá nhân.Vui lòng tham khảo trang web của chúng tôiĐiều khoản sử dụngvề chính sách của chúng tôi về việc sử dụng cookie.
Nghĩa vụ 4 - Truy cập và sửa chữa
Theo PDPA, bạn có quyền (với một số trường hợp miễn trừ nhất định) yêu cầu:
1. Truy cập vào một số hoặc tất cả Dữ liệu Cá nhân của bạn mà chúng tôi sở hữu;Và
2. Thông tin về cách Dữ liệu Cá nhân đã hoặc có thể được chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ trong vòng một năm trước ngày bạn yêu cầu.
Theo một số miễn trừ nhất định theo PDPA, chúng tôi sẽ cấp quyền truy cập và chỉnh sửa Dữ liệu cá nhân theo yêu cầu của bạn.Nếu chúng tôi lưu giữ Dữ liệu cá nhân về bạn và bạn có thể chứng minh rằng Dữ liệu cá nhân đó không chính xác, đầy đủ và cập nhật, chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để chỉnh sửa Dữ liệu cá nhân của bạn sao cho dữ liệu đó chính xác, đầy đủ và cập nhật.Chúng tôi sẽ cung cấp lý do cho bất kỳ việc từ chối truy cập hoặc từ chối sửa Dữ liệu Cá nhân.
Yêu cầu truy cập hoặc chỉnh sửa Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được thực hiện ngay khi có thể một cách hợp lý kể từ thời điểm nhận được yêu cầu truy cập.Nếu chúng tôi không thể trả lời trong vòng 21 ngày, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn bằng văn bản về thời gian chúng tôi có thể trả lời yêu cầu của bạn.
Nghĩa vụ 5 – Chính xác
Chúng tôi sẽ thực hiện các bước thực tế để đảm bảo rằng Dữ liệu Cá nhân mà chúng tôi thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ là chính xác, đầy đủ và cập nhật, có tính đến mục đích (bao gồm mọi mục đích liên quan trực tiếp) mà Dữ liệu Cá nhân đang hoặc sẽ được sử dụng.Vui lòng tham khảo Nghĩa vụ 4 để biết chi tiết về cách bạn có thể lấy và sửa bất kỳ Dữ liệu cá nhân nào liên quan đến bạn mà chúng tôi có thể lưu giữ.
Nghĩa vụ 6 – Bảo vệ
Chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các bước thực tế để đảm bảo rằng Dữ liệu Cá nhân mà chúng tôi lưu giữ được bảo vệ khỏi việc truy cập, xử lý, xóa hoặc sử dụng khác trái phép hoặc vô tình.Chúng tôi cung cấp cơ sở hạ tầng trực tuyến có độ bảo mật cao cho các hoạt động được thực hiện thông qua trang web của chúng tôi, bao gồm mã hóa SSL (lớp cổng bảo mật), IDS (hệ thống phát hiện xâm nhập) và việc sử dụng tường lửa và phần mềm chống vi-rút.Chúng tôi cũng áp dụng các quy trình bảo mật nghiêm ngặt bằng cách sử dụng ID và mật khẩu người dùng, ghi dấu thời gian và theo dõi kiểm tra cho tất cả các giao dịch, cùng với chính sách bảo mật giao dịch nội bộ chuyên dụng.Cơ sở hạ tầng trực tuyến của chúng tôi được giám sát và bảo trì chặt chẽ, với các quy trình và cơ chế sao lưu và phục hồi dữ liệu.
Thật không may, không có dữ liệu nào được truyền qua internet hoặc hệ thống lưu trữ dữ liệu có thể được đảm bảo an toàn 100%.Nếu bạn có lý do để tin rằng sự tương tác của bạn với chúng tôi không còn an toàn nữa (ví dụ: nếu bạn cảm thấy rằng tính bảo mật của bất kỳ Dữ liệu cá nhân nào bạn có với chúng tôi đã bị xâm phạm), vui lòng thông báo ngay cho chúng tôi.
Nghĩa vụ 7 – Lưu giữ
Chúng tôi sẽ chỉ lưu giữ Dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để phục vụ các mục đích được nêu trong Chính sách quyền riêng tư và Tuyên bố thu thập thông tin cá nhân này, tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý và quy định tại Malaysia liên quan đến việc lưu giữ Dữ liệu cá nhân.Chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để hủy hoặc ẩn danh vĩnh viễn Dữ liệu cá nhân nếu dữ liệu đó không còn cần thiết cho các mục đích đó nữa.
Nghĩa vụ 8 – Hạn chế chuyển nhượng
Do tính chất kinh doanh toàn cầu của chúng tôi, vì các mục đích được nêu trong Chính sách quyền riêng tư này, chúng tôi có thể chuyển Dữ liệu cá nhân cho các bên ở các quốc gia khác có thể có chế độ bảo vệ dữ liệu khác với chế độ hiện tại.Dữ liệu Cá nhân do HuiEn Textile thu thập có thể được chuyển cho các bên có thể ở nước ngoài, chẳng hạn như các chi nhánh khác của HuiEn Textile;Trung tâm dữ liệu an toàn Dệt may HuiEn;Các công ty con, chi nhánh, công ty tái bảo hiểm, luật sư, kiểm toán viên, nhà cung cấp dịch vụ và đối tác kinh doanh của HuiEn Textile;cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý;nhà cung cấp thông tin rủi ro nhằm mục đích thẩm định khách hàng hoặc sàng lọc chống rửa tiền, để thực hiện các mục đích hoặc các mục đích liên quan trực tiếp mà Dữ liệu cá nhân được thu thập.Khi việc chuyển giao như vậy được thực hiện, HuiEn Textile sẽ thực hiện các bước thích hợp để đảm bảo rằng người nhận Dữ liệu Cá nhân ở nước ngoài bị ràng buộc bởi các nghĩa vụ có hiệu lực pháp lý nhằm cung cấp tiêu chuẩn bảo vệ cho Dữ liệu Cá nhân đó tương đương với tiêu chuẩn của PDPA.
Nghĩa vụ 9 – Công khai
Chúng tôi đã thể hiện rõ ràng các chính sách và thực tiễn về việc quản lý Dữ liệu Cá nhân của mình.Các chính sách này được quy định trong Chính sách quyền riêng tư này và trong Tuyên bố thu thập thông tin cá nhân của chúng tôi mà chúng tôi cung cấp cho bất kỳ ai yêu cầu.
If you would like to access a copy of your personal data, correct or update your personal data, or have a complaint or want more information about how HuiEn Textile manages your personal data, please contact HuiEn Textile’s Privacy/Compliance Officer at angela@nthuien.com
Nghĩa vụ 10 – Các quyền, nghĩa vụ và cách sử dụng khác
Thông báo gửi tới Khách hàng liên quan đến việc xử lý Dữ liệu Cá nhân cho Mục đích Tiếp thị Trực tiếp
Tuyên bố này nhằm thông báo cho bạn lý do Dữ liệu Cá nhân được thu thập và cách dữ liệu đó có thể được sử dụng để gửi cho bạn các thông điệp tiếp thị và/hoặc quảng cáo.
Tin nhắn tiếp thị là tin nhắn được gửi đến các cá nhân với mục đích quảng cáo;quảng bá hoặc đề nghị cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ;lợi ích hợp tác;cơ hội kinh doanh hoặc đầu tư hoặc quảng cáo;hoặc quảng bá nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp nói trên.Những thay đổi này thường không ảnh hưởng đến việc chúng tôi gửi các loại tin nhắn khác qua (các) số điện thoại của bạn, chẳng hạn như tin nhắn thông tin và liên quan đến dịch vụ, tin nhắn dành cho tiếp thị giữa các doanh nghiệp, khảo sát/nghiên cứu thị trường hoặc quảng cáo hoạt động từ thiện hoặc nguyên nhân tôn giáo và tin nhắn cá nhân được gửi bởi các cá nhân.
Sử dụng dữ liệu trong tiếp thị trực tiếp
HuiEn Textile đặt mục tiêu tuân thủ các yêu cầu của PDPA và tôn trọng lựa chọn của bạn.
Nếu trước đây bạn đã đồng ý cho chúng tôi gửi cho bạn các tin nhắn quảng cáo và/hoặc tiếp thị qua số điện thoại của bạn, chúng tôi sẽ tiếp tục làm như vậy cho đến khi bạn rút lại sự đồng ý của mình.
Ví dụ về Dữ liệu Cá nhân mà HuiEn Textile có thể thu thập, sử dụng và/hoặc tiết lộ để gửi cho bạn các thông điệp tiếp thị và/hoặc quảng cáo về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi mà bạn có thể quan tâm và liên quan bao gồm (danh sách không đầy đủ): tên, chi tiết liên hệ, mô hình và hành vi giao dịch cũng như dữ liệu nhân khẩu học.
Tùy thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan, Dữ liệu Cá nhân của bạn có thể được tiết lộ cho: các công ty thuộc tập đoàn Dệt may HuiEn;tổ chức tài chính bên thứ ba, công ty bảo hiểm, công ty thẻ tín dụng, công ty tiếp thị qua điện thoại, nhà cung cấp dịch vụ chứng khoán và đầu tư;các nhà cung cấp dịch vụ đã được HuiEn Textile ký hợp đồng để cung cấp cho HuiEn Textile các dịch vụ hành chính, tài chính, nghiên cứu, chuyên môn hoặc các dịch vụ khác;bất kỳ ai được bạn ủy quyền, theo chỉ định của bạn.
Bất cứ lúc nào, bạn có thể từ chối nhận thông tin tiếp thị từ chúng tôi bằng cách liên hệ với chúng tôi hoặc bằng cách sử dụng bất kỳ phương tiện từ chối nào được cung cấp trong thông tin tiếp thị của chúng tôi và chúng tôi sẽ đảm bảo rằng tên của bạn sẽ bị xóa khỏi danh sách gửi thư của chúng tôi.